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Interaktive Tabellen für Dashboards erstellen (3)

Baut man Dashboards mit Excel auf, so wird man nicht nur Diagramme einsetzen, sondern auch Tabellen. Welche Excel-Techniken werden benötigt, um eine dynamische Datenauswahl zu ermöglichen, um das Ganze interaktiv zu gestalten? Einige dieser Techniken (BEREICH.VERSCHIEBEN) stellt das heutige Beispiel vor.

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Interaktive Tabellen für Dashboards erstellen (2)

Baut man Dashboards mit Excel auf, so wird man nicht nur Diagramme einsetzen, sondern auch Tabellen. Welche Excel-Techniken werden benötigt, um eine dynamische Datenauswahl zu ermöglichen, um das Ganze interaktiv zu gestalten? Einige dieser Techniken (Matrix-Funktionen) stellt das heutige Beispiel vor.

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Beschriftungen zentral steuern (4)

Excel bietet sich als Frontend für Datenbanken an, wenn es um ein Reporting-Modell geht. Die Performance wird dort erbracht, wo Datenbanken für die Verarbeitung von großen Datenmengen ausgelegt sind und als Ergebnis der Transformationsprozesse Daten in einem definierten Umfang an ein Excel-Modell übergeben. Dort erfolgt dann die Aufbereitung unter Gesichtspunkten des Informationsbedürfnisses der Empfänger in Form von Diagrammen / Tabellen und ein professionelles Design folgt den Aspekten der Informationspsychologie. Ein wichtiges Thema ist dabei ein passendes Wording, weil es das Verständnis fördert. Betrachtet man den Aufbau eines Excel-Modells unter Gesichtspunkten der Effizienz, so kann es vorteilhaft sein, Beschriftungen, Steuerparameter und andere Dinge, die wiederholt im Modell benötigt werden,  zentral zu hinterlegen. Über geeignete Funktionalitäten, werden diese hinterlegten Beschriftungen/Werte im Modell „verteilt.


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Diagramme – Wertanzeige von „außen“ steuern

Arbeiten Sie mit Excel-Diagrammen in Ihrem Reporting? Müssen Sie bei neuen Daten manuell Anpassungen vornehmen? Die Wertebeschriftungen werden plötzlich durch Säulen verdeckt und müssen wieder verschoben werden? Die Werte-(Y-)Achse ist mit einem Höchstwerte fixiert, der wieder geändert werden muss? Der Diagrammtitel sollte sich eigentlich an den neuen Sachverhalt automatisch anpassen, anstatt neu überschrieben zu werden. Im folgenden Beispiel lernen Sie einige Grundlagentechniken kennen, um Ihre Diagramm dynamisch aufzubauen.

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EXCEL-Tipp – Anlassbezogene Datenauswahl

Für ein dynamisches Reporting ist die Auswahl verschiedener Parameter die Grundlage für eine anlassbezogene Zusammenstellung und Berechnung von Daten. Für eine Umsetzung mit Excel werden Matrix-Funktionen und Schaltflächen benötigt. Im Februar 2016 haben wie in einem Erklär Beispiel  das Grundprinzip zusammengesetzter Suchkriterien mit der Funktion SVERWEIS sowie das  Abfangen von Fehlermeldungen gezeigt .

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