EXCEL-Tipp: Zeichen für Ampel-Funktion finden

Suchen Sie für Ihr Reporting gelegentlich nach einem eindrucksvollen Zeichen für eine Ampelfunktion? Wenn Sie Zeit haben, so können Sie im Register Einfügen ●Symbole ● Symbol stundenlang nach dem geeigneten Zeichen suchen. 😉

Oder Sie bauen eine Tabelle ähnlich der im vorliegenden Beispiel auf, indem Sie Zahlen der ANSI-Tabelle in Zeichen in sechs verschiedene Schriftarten „übersetzen“, davon fünf Symbolschriftarten. Für diese Tabelle benötigen Sie die Funktionen ZEICHEN; VERKETTERN; UNIZEICHEN (ab Excel 2013).

Dynamische Benutzerführung in Excel-Tabellen

Worum geht es?

In interaktiven Reporting-Systemen sollten nicht alle nur denkbaren Informationen auf einen Blick präsentiert, sondern dem Berichtsempfänger auch die Auswahl der für Ihn interessanten Information ermöglicht werden. Damit entsteht eine andere Wahrnehmung von Informationen und somit eine andere Durchdringung. Dazu bedarf es bestimmter Excel-Techniken.

Problembeschreibung

Wenn in Excel Daten selektiert und folglich nur ein Teil der Daten präsentiert werden soll, wird dazu ein spezieller Modellaufbau benötigt. So gibt es eine oder mehrere Informationstabellen, aus denen mit Hilfe von Matrix-Funktionen die gewünschten Daten selektiert werden. Selektionskriterien können u.a. mit Schaltflächen gewählt werden. Geeignete Matrix-Funktionen setzen dann die Auswahl um, indem Daten aus einer Tabelle gesucht und /oder ausgelesen werden.

Benötigte Excel-Techniken

Formularsteuerelemente, Namen für Bereiche und Zellen, Benutzerdefinierte Formatierung

Funktionen MTRANS, INDEX, VERGLEICH, SVERWEIS, BEREICH.VERSCHIEBEN

Das Beispiel (hier klicken) stammt aus unserem Seminar Reporting mit Excel I – 360°-Überblick.