Schlagwort-Archive: Excel-Diagramme

Variable Diagrammüberschriften

Falls Sie Ihr Monats-Reporting mit Excel erstellen, verwenden Sie mit Sicherheit auch Diagramme. Idealerweise verwenden Sie dafür Diagramme, bei denen Sie nur an einer Stelle die aktuellen Daten „überschreiben“ müssen, der Rest passt sich automatisch an. Mit der richtigen Modellierung, mit den richtigen Funktionen (!) und Funktionalitäten ist das alles kein Problem. Im aktuellen Beispiel soll gezeigt werden, wie Sie Textbausteine für Diagrammüberschriften verwenden können, sobald ein vorher festgelegter Grenzwert über-/unterschritten wird.

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Reporting (1): Welcher Diagramm-Typ?

Die Frage nach dem richtigen Diagrammtyp zur Visualisierung ist nicht einfach.  Wann ist ein Diagrammtyp geeignet? Woran kann man sich orientieren?

  • Spielt die Zeit für die Darstellung der Information, für die Vermitt­lung der Botschaft eine wichtige Rolle?
  • Möchten Sie (Markt‑)Anteile, Kontraste zwischen Soll- und Ist-Werten, Beziehungen zwischen Daten und/oder kumulierte Da­ten darstellen?
  • Ist die Veränderung der Daten über einen bestimmten Zeitraum hinweg wichtig für die Darstellung oder ist lediglich ein Vergleich der Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt bedeutsam?
  • Wie viele Aussage, Botschaft, Handlungsempfehlung, Thema ist in den Zahlen enthalten? Faustregel: Pro Aussage, Handlungsempfehlung, Botschaft, Thema ein Diagramm! Sonst werden Aussagen vermischt und überdecken sich gegenseitig!

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Trompetenkurve als Prognosemodell einsetzen

Als Controller betrachten wir monatliche Abweichungen. Diese monatliche Analyse ist wichtig, um Ursachen für die Abweichungen erkennen oder erklären zu können. Wenn Ist-Werte mehrere Monate lang von den Plan-Werten abweichen, dann wird es im Jahresverlauf immer unwahrscheinlicher, dass ein ursprünglich geplanter Jahres-Zielwert noch erreicht werden kann.

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Das Gold der Bundesbank

Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Als Chart des Monats publizieren wir dann diesen Vorschlag auf unserer Homepage. Im Januar wurden wir beim Handelsblatt fündig, als wir das Chart zu Transfer der Goldreserven der deutschen Bundesbank entdeckten. Die Bundesbank hat 2015 deutlich mehr ihrer Goldbarren nach Deutschland zurückgeholt als in den Vorjahren. Frankfurt am Main ist dadurch zu ihrer wichtigsten Goldlagerstelle geworden.

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Abweichungen mit der Trompetenkurve darstellen

Im Controlling betrachten wir monatliche Abweichungen. Diese monatliche Analyse ist wichtig, um Ursachen für die Abweichungen erkennen oder erklären zu können. Wenn Ist-Werte mehrere Monate lang von den Plan-Werten abweichen, dann wird es im Jahresverlauf immer unwahrscheinlicher, dass ein ursprünglich geplanter Jahres-Zielwert noch erreicht werden kann. Weiterlesen

Kreis- oder Balken-Diagramm, das ist heute die Frage

Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Als Chart des Monats publizieren wir dann diesen Vorschlag auf unserer Homepage. Im März wurden wir wieder einmal bei Statista fündig, als wir das Chart zu Begriffen aus der Digitalen Welt entdeckt haben. Dieses Chart ist ein gutes Beispiel für die ewige Frage, ob ein Kreis-/Ring-Diagramm oder ein Balken-Diagramm besser geeignet sind, ein Thema darzustellen.

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Anteile mit Kreis – oder Balken-Diagramm darstellen?

Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Als Chart des Monats publizieren wir dann diesen Vorschlag auf unserer Homepage. Im April wurden wir wieder bei Statista fündig, als wir das Chart zum Mobile Traffic gesehen haben.

Hier finden wir, dass zur Darstellung der Zahlen ein Kreis-, bzw. Balken-Diagramm besser geeignet ist, als das ausgewählte Säulen-Diagramm. Das haben wir im Chart des Monats Mai in verschiedenen Varianten gezeigt. Dabei haben wir festgestellt, dass es gar nicht so einfach ist, die Zahlen durch Visualisierung in eine Information umzusetzen. 🙂

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