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Benutzerdefinierten Listen steuern Autoausfüllen und Sortieren

Für das Arbeiten mit Excel lassen sich von jedem Anwender individuelle Einstellungen zur Einrichtung der Excel-Umgebung vornehmen. So kann man die Standardschriftart für die Excel-Mappen ändern, die Anzahl der Tabellenblätter bei neuen Mappen, ob Zahlenformate auf die Berechnungsgenauigkeit Einfluss haben sollen, ob Sie mit und ohne Gitternetzlinien arbeiten wollen. Natürlich können Sie auch Einfluss auf die Menüs, seit Excel 2007 Ribbon, Register oder Menüband genannt nehmen. Wenn Sie ein Dashboard erstellen möchten, kann es interessant sein, Register, Bearbeitungsleiste und Bildlaufleisten auszuschalten. Benötigen Sie zusätzliche Add-Ins, wie Solver, Power Query, PowerPivot, Analyse-Funktionen usw., so werden die über die Excel-Optionen aktiviert und deaktiviert.

Egal, was Sie verändern, in den Excel-Optionen sind diese Einstellungen als „neuer“ Standard in Ihrem Excel gespeichert. Es gibt keine „Reset“-Möglichkeit. Sie sollten sich als Ihre Änderungen sehr gut merken, oder aber besser noch, notieren, damit sie ggf. Ihre Änderungen wieder rückgängig machen können. Manche nützliche Option ist gut versteckt. Daher sollen hier in einer Serie einige Möglichkeiten vorgestellt werden.

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Excel-Tipp: Nicht alpha-numerische Listen durch „Ziehen & Zerren“ erstellen

In vielen Projekten/Workshops zum Thema Financial Reporting benötige ich oft unterschiedliche GuV-Schemata. Dazu habe ich mir die Standardschemata nach HGB/IFRS in deutsch/englisch in einer Datei einmalig angelegt und importiere diese in die Benutzerdefinierten Listen.

Danach genügt es den ersten Begriff in eine Zelle zu schreiben und das Ausfüllkästchen nach unten zu ziehen. Die Begriffe in der festgelegten Reihenfolge erscheinen nach und nach.

Hier geht´s zum Beispiel…..