Archiv der Kategorie: Live aus dem Projekt

Schriftart für Zeilen- und Spaltenköpfe ändern

Kürzlich in erhielt ich in einem Strategie Workshop eine ältere Excel-Datei mit einer Balanced Scorecard. Als ich damit begann Optimierungen in diesem Modell vorzunehmen, bemerkte ich die „seltsame“ Schriftart in den Spalten- und Zeilenköpfen. Es handelt sich um eine Serifenschriftart! Kurzer Blick in eine andere Datei: Eindeutig keine Serifenschriftart in den Zeilen und Spaltenköpfen!

Aus bestimmten Gründen wollte und konnte ich diese Serifenschriftart nicht beibehalten. Doch wie ändern?

Vorweg, es handelt sich hier nicht um ein „kriegsentscheidendes“ Excel-Wissen. Manchmal ärgert man sich aber über solche Kleinigkeiten! 😉

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Power Query und Upload nach SAP FICO

Neulich ging es in einem Workshop darum, den Budgetierungsprozess eines global agierenden Unternehmens zu beschleunigen. Etwa 10 Jahre lang wurden Kostenstellendateien aus SAP FICO nach Excel exportiert, von den KST-Verantwortlichen mit Eingaben befüllt, mit Pivot-Tabelle verdichtet und ca. 400 Dateien durch eine VBA-Prozedur zu einer Gesamtliste zusammengeführt, als TXT-Datei mit Tabs als Trennzeichen generiert und wieder in SAP FICO „hochgeladen“.

Dieser Prozess musste überarbeitet werden, da sich Strukturen geändert hatten und auch der Erzeuger des VBA-Codes nicht mehr zur Verfügung stand. Ich muss wohl nicht extra betonen, dass der Prozess hier nur grob beschrieben ist und natürlich zahlreiche Detailprobleme gelöst werden mussten. Aber wo früher mit VBA und Pivot-Tabelle gearbeitet werden musste, kann nun vieles sehr einfach und elegant mit Power Query gelöst werden. Die Lösung soll hier in den wesentlichen Schritten beschrieben werden. Aufgrund der zahlreichen Details ist eine Beschreibung der Einzelschritte nicht möglich. Vielmehr soll das Optimierungspotenzial von Power Query im Controlling herausgearbeitet werden. Die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Power Query im Rahmen dieses Projektes werden in einzelnen Beiträgen dargestellt. Weiterlesen

Phantastische Fußzeilen in PowerPoint 2010 und wo sie zu finden sind!

Letzte Woche habe ich mich im Rahmen eines Workshops wieder einmal mit den Fußzeilen in PowerPoint 2010 „herumgeschlagen“. Es gab ein vom Unternehmen vorgefertigtes Layout (Master) im Coporate Design, mit den üblichen Platzhaltertexten in der Fußzeile:


Kurztitel der Präsentation (bitte über Fußzeile einfügen) | Datum | Referent | Seiten-Nr. 2


Nun habe ich, wie ich das bei meinen Präsentationen in PowerPoint 2013 gewohnt bin, über Einfügen ● Text ● Kopf-und Fußzeile Folienzahl, Datum (dynamisch), die Fußzeile aktiviert und mit einem Klick auf die Schaltfläche <Für alle Übernehmen> bestätigt.

Leider ist nichts passiert, abgesehen davon, dass nun mein Fußzeilentitel auf jeder Folie zu sehen war, nicht aber Seitenzahl und Datum. Weiterlesen