Archiv des Autors: Rainer Pollmann

Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

Luftverschmutzung grafisch

Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge.

Die Feinstaubbelastung, überhaupt die Luftverschmutzung in den Großstädten waren eines der Themen 2018 in Deutschland. In Augsburg ist der Grenzwert (40 Mikrogramm) für Stickstoffdioxid an einer Messstation der Innenstadt wiederholt überschritten worden. Die Augsburger Allgemeine Zeitung hat im Rahmen eines Artikels dazu eine Grafik publiziert. Das hätte sie anders machen können, meinen wir.

Sehen sie im Chart des Monats unsere Optimierungsvorschläge.

Controlling-Berichte professionell gestalten (2)

Beim Aufbau oder Relaunch eines Reportings spielt meist die Diskussion um das Tool eine große Rolle. So wird meist sehr lange über Technik diskutiert. Wir empfehlen dabei vom Ziel her zu denken. Denn das Ziel ist steuerungsrelevante Informationen zu vermitteln. Dazu bedarf es Diagramme oder Tabelle. Diese sollten Empfängergerecht aufgebaut und gestaltet sein. Ein prägnantes Wording ist ebenfalls von Bedeutung, denn über Sprache wird ebenfalls Information vermittelt. Wenn alle diese Fragen (und noch viele mehr) geklärt sind, dann hat man eine Vorstellung davon entwickelt, was ein Tool an der Oberfläche leisten muss. Denn daraus resultiert dann das notwendige Datendesign und vieles mehr. So destilliert sich dann allmählich das geeignete Tool heraus. Zu diesen und weiteren Fragen überarbeiten wir auf Wunsch des Haufe-Verlages nach mehr als 10 Jahren unser Buch „Controlling-Berichte professionell gestalten„.

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Beschriftungen zentral steuern (1)

Excel bietet sich als Frontend für Datenbanken an, wenn es um Reporting-Modell geht. Die Performance wird dort erbracht, wo Datenbanken für die Verarbeitung von großen Datenmengen ausgelegt sind und als Ergebnis der Transformationsprozesse Daten in einem definierten Umfang an ein Excel-Modell übergeben. Dort erfolgt dann die Aufbereitung unter Gesichtspunkten des Informationsbedürfnisses der Empfänger in Form von Diagrammen / Tabellen und ein professionelles Design folgt den Aspekten der Informationspsychologie. Ein wichtiges Thema ist dabei ein passendes Wording, weil es das Verständnis fördert. Betrachtet man den Aufbau eines Excel-Modells unter Gesichtspunkten der Effizienz, so kann es vorteilhaft sein, Beschriftungen, Steuerparameter und andere Dinge, die wiederholt im Modell benötigt werden,  zentral zu hinterlegen. Über geeignete Funktionalitäten, werden diese hinterlegten Beschriftungen/Werte im Modell „verteilt.

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Bedingte (Zahlen)Formatierung

Sie haben bestimmt schon einmal mit Bedingter Formatierung gearbeitet! Mit Hilfe der Bedingten Formatierung können Sie Zellen in Abhängigkeit von Inhalten unterschiedlich (z.B. Farben) formatieren.

Was aber, wenn sich in bestimmten Zellen unterschiedliche Begriffe enthalten sind? In unserem Beispiel wechselt das Zahlenformat von Zellen mit der Spaltenüberschrift und eine Ampelfunktion passt sich an die Auswahl an.

Zu diesem Beispiel wurden wir durch die Frage eines Seminarteilnehmers in Zürich inspiriert. Merci vielmals für die Inspiration! 😊

Die Bedingte Formatierung wird übrigens im Seminar Reporting mit Excel vorgestellt.

Verkaufsstarke Sparkassen

Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Dieses Mal geht es um Zertifikate von Banken und Geldinstituten. Zertifikate sind bei Privatanlegern beliebt – und das, obwohl die Wertpapiere als riskant, teuer und kompliziert gelten. Ausgerechnet die Sparkassen mischen immer kräftiger mit, schreibt die Süddeutsche Zeitung am 14.10.2018 und zeigt ein Diagramm, dass wir unbedingt kommentieren müssen. Hier geht´s zur Beispieldatei….

Was ist Business Intelligence – BI?

Der Einsatz von Business Intelligence (BI) hat das Ziel, Führungskräfte von Unternehmen bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen. Dazu werden Daten gesammelt (engl. = intelligence = geheimdienstlich) und aufbereitet (Reporting). Aktuell gibt es unterschiedliche Auffassungen darüber, wie der Begriff zu interpretieren ist.

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Access für Controller

Nutzen Sie Datenbanken im Controlling , ohne gleich zum „Datenbanker“ zu werden! Dazu verhelfen wir Ihnen mit einigen Seminaren. Sie lernen Aufbau und Funktionsweise einer relationalen Datenbank kennen und können selbständig kleinere Datenbanken konzipieren, um Daten zu verwalten, zu selektieren und aufzubereiten.

Access für Controller I – Intro

In diesem Einstiegs-Seminar lernen Sie Aufbau und Funktionsweise einer relationalen Datenbank kennen und konzipieren selbständig kleinere Datenbanken, um Daten zu verwalten, zu selektieren und aufzubereiten.

Details zu diesem Seminar finden Sie hier…….

Access für Controller II – Basic

Aufbauend auf dem Intro-Seminar lernen Sie vollständige Reporting-Datenbanken zu erstellen, um Informationen schnell und vollautomatisch zu generieren und aufzubereiten. Sie können diese Dantenbanken selbst testen, pflegen und flexibel erweitern.

Details zu diesem Seminar finden Sie hier…….

Access für Controller III – Reporting

Hier erfahren Sie, wie Sie Reports in Access erstellen können, um beispielsweise ein Management-Informationssystem zu implementieren. Dabei arbeiten Sie mit Access und Excel, um Berichte optimal und mit weniger Aufwand zu erstellen und Daten vollautomatisch in EXCEL auszuwerten. Nutzen Sie die Stärken von ACCESS als Datawarehouse! Die Datenübernahme, -aufbereitung, -selektion und -verdichtung geschieht, soweit noch nicht im Vorsystem geschehen, in ACCESS. Berichte werden teilweise als EXCEL-Tabellen erzeugt.

Details zu diesem Seminar finden Sie hier…….

Access für Controller IV – Programmierung

Datenbankdesign und ACCESS-VBA => Aus einer definierten Aufgabenstellung leiten Sie Datenbankstrukturen ab und definieren Prozesse, um eine Aufgabe zu lösen. Sie können diese Strukturen selbstständig als Tabellen, Abfragen, Makros und VBA-Prozeduren implementieren, testen, pflegen und flexibel erweitern. Mit ACCESS lassen sich leichter Strukturen modellieren und Prototypen entwickeln, die dann im echten Einsatz getestet werden können. Später lassen sich diese Prototypen leicht auf professionelle Server-Datenbanken übertragen.

Details zu diesem Seminar finden Sie hier…….