PowerPivot vs. Power Query, was ist der Unterschied?

Meist begegnen uns in unseren Seminaren Excel-Anwender, die durch von Microsoft verwendeten Begriff verwirrt sind und die PowerTools verwechseln oder gar keine Vorstellung von der Nützlichkeit dieser Tools haben. Denn leider fördern die gewählten Namen auch nicht gerade das Verständnis. Das Problem liegt m.E. darin, dass die verwendeten Begriff von „Programmierern“ festgelegt wurden und nicht […]

Performance von Power Query-Modellen verbessern, Probleme vermeiden

Wer seine ersten Versuche mit Power Query unternimmt, kommt oft an den Punkt, an dem Power Query mit unerklärlichen Meldungen aufwartet, für die es noch dazu in den einschlägigen Foren keine Lösungen gibt. Das geht meist einher mit einer ungewöhnlichen Dauer bei den Aktualisierungen einher. Und dass, obwohl die 4GB bei der Dateigröße noch nicht […]

Ein Laufwerk mit Power Query aufräumen

Normalerweise setzten wir mit großer Begeisterung Power Query für den Zugriff auf verschiedene Datenquelle und die Verdichtung von Daten zu einer Tabelle ein. (Mehr dazu in diesem Beitrag). Allerdings kann man Power Query auch für „Aufräumarbeiten“ einsetzen. Haben Sie auch verschiedene Dateien doppelt und x-fach auf Ihrem Laufwerk gespeichert? Verschiedene Versionen, Stände, Varianten? Excel kann […]

Daten mit Power Query zusammenführen – SVERWEIS 3.0

Mit Hilfe von Power Query lassen sich Stammdaten und Bewegungsdaten zu einer Datenliste vereinigen. Eine Aufgabenstellung, bei der viele USER die Funktionen SVERWEIS und / oder INDEX & VERGLEICH einsetzen. Im aktuellen Beispiel gibt es vier Tabellenblätter in der Beispieldatei. Um eine gemeinsame Datenbasis zu erzeugen, müssen Bewegungsdaten (TB_Absatz) mit den Stammdaten verbunden werden. Dies […]

Power Query und Upload nach SAP FICO

Neulich ging es in einem Workshop darum, den Budgetierungsprozess eines global agierenden Unternehmens zu beschleunigen. Etwa 10 Jahre lang wurden Kostenstellendateien aus SAP FICO nach Excel exportiert, von den KST-Verantwortlichen mit Eingaben befüllt, mit Pivot-Tabelle verdichtet und ca. 400 Dateien durch eine VBA-Prozedur zu einer Gesamtliste zusammengeführt, als TXT-Datei mit Tabs als Trennzeichen generiert und […]

10 Gründe, warum Sie Power Query als Controller nutzen sollten

Unser „Lieblings“-Feature Power Query heißt seit Excel 2016 nun Daten abrufen und transformieren und ist fester Bestandteil des Menüs Daten. Mit Hilfe von Power Query / Daten abrufen und Transformieren entstehen z.B. Reporting-Dateien, die nur noch 10% der bisherigen Dateigröße aufweisen (z.B. vorher 30MB nur noch 3 MB). Das liegt daran, dass die Exporte aus […]

Ein Power Query Update ist verfügbar!

Seit wenigen Tagen steht die neue Version von Power Query mit Versionsnummer 2.41.4581.1182 zum Download zur Verfügung. Falls Sie schon Power Query nutzen, sollten Sie das folgende lesen. Falls Sie es noch nicht nutzen, dann überlegen Sie mal, ob sie beim Datenimport noch manuelle Tätigkeiten ausführen oder Makros für die Datenaufbereitung verwenden. Haben wir früher […]

EXCEL-Tipp: Power Query ersetzt Text- und Datums-Funktionen

Power Query erspart den Einsatz von Text- und Datums-Funktionen. Power Query ist seit der Version Excel 2013 das Tool schlechthin, wenn es um Datenimport und -verdichtung (ETL) geht. Im folgenden Beispiel zeigen wir eine Lösung mit Power Query, für die wir früher verschiedene Text- und Datums-Funktionen sowie VBA einsetzen mussten. Aber sehen Sie hier.  

Power Query: DB5/EBIT-Report aus SAP BW transformieren

Was ist eigentlich Power Query? Liest man den einen oder anderen BLOG-Post oder so manche Seminarausschreibung, könnte man den Eindruck bekommen, es handle sich um eine Art von SVERWEIS 2.0. Außerdem ist immer von Self BI (Self Business Intelligence) die Rede. Im folgenden Beitrag sollen die Möglichkeiten dieses „neuen“ Tools einem weiteren Beispiel von SAP […]

Power Query: Mit Kaffeetasse und Maus Daten aufbereiten…

Was ist eigentlich Power Query? Liest man den einen oder anderen BLOG-Post oder so manche Seminarausschreibung, könnte man den Eindruck bekommen, es handle sich um eine Art von SVERWEIS 2.0. Außerdem ist immer von Self BI (Self Business Intelligence) die Rede. Im folgenden Beitrag sollen die Möglichkeiten dieses „neuen“ Tools am Beispiels von SAP BW […]