EXCEL-Tipp: Pivot-Tabelle interaktiv und geschützt

Die Pivot-Tabelle ist das interaktive Analyseinstrument schlechthin für Excel-Anwender. Ist die Pivot-Tabelle erst einmal eingerichtet, kann man als Anwender mit den DropDown-Schaltflächen spontane Auswertungen durchführen. Hat man sich das „Klassische Pivot-Tabellenlayout“ eingestellt, kann man durch Drag&Drop die Anordnung der Felder verändern. Was aber, wenn Sie die Pivot-Tabelle einem Berichtsempfänger zur Verfügung stellen möchten, der nur […]

Datenschnitte für die Pivot-Tabelle

Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, MIS-Systeme gehalten. Als junger, angestellter Controller hatte ich zeitweise meinem Chef gegenüber starke (stets […]

Was gibt´s Neues in der Pivot-Tabelle Excel 2010/2013?

Wir wollen hier eine kleine Serie über interessante Beobachtungen, die wir während unserer Inhouse-Seminaren gemacht haben publizieren. Warum? Inhouse Seminare haben für den Auftraggeber viele Vorteile: Einmal ist ein Inhouse Seminar mit einem Pauschalpreis in der Regel günstiger, als der Teilnehmerpreis für ein offenes Seminar bei gleicher Teilnehmerzahl, es entfallen die Reisekosten für die Teilnehmer […]

EXCEL-TIPP: Variable Datenbereiche für Namen, Formeln/Funktionen, Pivot-Tabelle und Diagramme

Worum geht es? Anwender arbeiten  in Excel viel mit Datenlisten, die irgendeiner Form ausgewertet werden. Dafür verwenden wir Formeln und Funktionen, Pivot-Tabellen oder stellen Ergebnisse durch Diagramm dar. Wird die Datenliste erweitert oder reduziert, müssen wir alle Bezüge anpassen, eine häufige Quelle für Fehler.

Excel-Tipp: Dynamische Arrays

Mit einem Update Ende April 2020 haben sich tiefgreifende Änderungen in Excel 365 ergeben. So gibt es neuerdings Dynamische Arrays. Aufgefallen ist mir das an einer Datei, die wir seit 20 Jahren einsetzen und die plötzlich in einem Seminar  Ende April 2020 das Zeichen „@“ vor einer kombinierten INDEX/VERGLEICH-Funktion zeigte. Außerdem tauchte eine Fehlermeldung #Überlauf! […]

April, April! :-)

Sie werden es schon gemerkt haben, die Meldung über Künstliche Intelligenz war ein Aprilscherz. Ich hoffe, sie konnten darüber ein wenig schmunzeln? In diesen Zeiten muss Excel vielleicht nicht so „bierernst“ besprochen werden. Künstliche Intelligenz, so wie in meinem Beitrag beschrieben, wäre schon sehr vorteilhaft bei der Erstellung von Excel-Modellen, aber derzeit wohl nicht umsetzbar. […]

Künstliche Intelligenz bald in Excel integriert

Microsoft hat ein Projekt mit dem Codenamen Picard gestartet. Ziel ist es, mit Hilfe der Sprachsteuerung Cortana Excel-Modelle mit Anbindung an Datenquellen zu erstellen. Dabei wird Power Query  als Standard verwendet. Die integrierte Künstliche Intelligenz weist Sie auf performantere Excel-Features hin, falls Sie weniger geeignete verwendet haben. Die Leistungsfähigkeit des KI-Moduls begeistert uns nach ersten […]

Power Query – Zeichenfolgen automatisiert trennen

Seit Excel 5.0 (1995) kann man Text-Dateien mit Hilfe des Textkonvertierungs-Assistenten öffnen und umwandeln. Dieser bietet zahlreiche Möglichkeiten eine „Pivot-Tabellen-taugliche“ Excel-Tabelle zu erzeugen. Ebenso kann man den Text-Assistenten einsetzen, wenn man in Excel Zeichenfolgen trennen möchte (Menü Daten • Datentools • Text in Spalten). Ändert sich die Quelldatei, muss jedoch der Import mit allen Einstellungen […]

Datenkonsistenz in Excel-Modellen

In verschieden Beiträgen dieses BLOGS und in unseren Seminar warnen wir davor, bei der Anwendung von Excel das Prinzip der Datenkonsistenz zu verletzen. In diesem Beitrag möchte ich kurz beschreiben, was Datenkonsistenz ist und bei welchen Gelegenheiten oder mit welchen Excel-Techniken man Gefahr läuft, dieses wichtige Prinzip zu verletzen. Warum ist dieses Prinzip wichtig? Wenn […]