Excel-Tipp: Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit eintragen

Wenn es um das Arbeiten mit Excel geht, bin ich der „typische“ Mausarbeiter: Wenn ich mit rechts auf Zellen klicken und mit links eine Kaffeetasse halten kann, bin ich glücklich. Shortcuts setze ich natürlich auch ein, suche aber nicht gezielt danach. Außerdem muss ich bei Anwendung der meisten Shortcuts die Kaffeetasse abstellen! 😉

Gestern war der 1. Mai, der Tag der Arbeit,  und ich habe ich im Homeoffice an einem Kundenprojekt gearbeitet. Dafür musste ich meine Zeiten erfassen. Und da ich bei diesem grandiosen Wetter die eine oder andere Pause auf der Terrasse verbracht habe, habe ich natürlich mehrere Zeiträume für das Projekt erfasst.

Dazu habe ich zwei nützliche Shortcuts verwendet, die ich mit Ihnen teilen möchte. Ich stelle gelegentlich fest, dass diese beiden nicht übermäßig bekannt sind:

Mit <Strg> + < . > können sie das aktuelle Datum in eine Zelle eintragen.

Mit <Strg> + <Shift> +  < . > können sie die aktuelle Uhrzeit in eine Zelle eintragen.

So musste ich lediglich pro Zeile das Datum, Start- und Endzeit per Shortcut eingeben, die eingebauten Formeln rechneten dann die Dauer aus. Und da die Tabelle als „Intelligente“ Tabelle angelegt ist, musste ich für die neuen Zeilen keine Formeln kopieren und hat stets die Gesamtarbeitszeit im Blick.

Ein produktiver „Tag der Arbeit“!

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Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit. Seit 2019 ist er Dozent für Kommunikations-Controlling an der Hochschule für Wirtschaft (HWZ) in Zürich.

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