10 Schritte zu einem Dashboard


Wie geht man beim Aufbau eines Management Cockpits vor? Was ist dabei zu beachten? Wie sollten die Daten verdichtet werden? Mit welchen Tools sollte man arbeiten?

Wir denken dabei vom Ziel her. Hier folgen 10 Fragen, die Sie nach unserer Meinung beim Aufbau eines Management Cockpit für sich beantworten sollten.

    1. Welches Design und welcher Aufbau soll die Oberfläche haben, wenn dem Berichtsempfänger eine mit interaktive Benutzerführung mit Menüs und Schaltflächen zur Verfügung gestellt werden soll, nach den Vorgaben des Corporate Design?
    2. Welche Informationen sollen dem Management für die Steuerung des Unternehmens in den drei Aggregationsstufen zur Verfügung gestellt werden?
    3. Wie sollen die ausgewählten Informationen visualisiert werden (Diagramm/Tabelle)?
    4. Welches Notations- und Farbkonzept soll definiert, welche Schriftarten und –grad sollen festgelegt werden?
    5. Wie sollen die Diagramme gestaltet werden (Diagrammtyp, Schriftart, -größe, Position der Titel usw.)?
    6. Wie sollen die Tabellen gestaltet werden (Tabellentyp, Zahlenformat, Visualisierung der Zahlen, Schriftart, -größe, Position der Titel usw.)?
    7. Wie müssen die Daten aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden, um das festgelegte Design der Datenverdichtung als Ergebnis der Punkte 3.-6. umzusetzen?
    8. Mit welchen Methoden sollen die Daten in das Modell importiert und verdichtet werden. Spielt die Historie der Daten eine Rolle?
    9. Aus welchen Datenquellen stehen zur Verfügung und mit welcher Frequenz müssen die Daten im Modell aktualisiert werden?
    10. Mit welchen Tools soll das Management Cockpit erstellt werden (Excel, Access, PowerBI oder Tools außerhalb der Microsoft-Welt)?

Diese Diashow benötigt JavaScript.

Die Abbildungen zeigen ein mit Excel erstelltes Dashboard, das mit Hilfe eines Power Query-Modells automatisch mit aktuellen Daten „gefüttert“ wird und nur 301KB(!!!) groß ist. Dieses Dashboard stammt aus unserem Seminar Dashboards mit Excel erstellen.

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Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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