Welche Schriftart in Reports verwenden?

Für die Beschriftungen von Tabellen und Diagrammen in Ihren Reports sowie in Ihren Präsentationen sollten Sie Schriftarten ohne Serifen verwenden. Warum? Die Gründe soll Ihnen der folgende Beitrag kurzerläutern. Ihre Berichtsempfänger werden es Ihnen Danken! 😉

Für die Darstellung eines Textes ist eine Schrift notwendig, deren Zeichen Wör­ter und Begriffe „codieren“. Schriftzeichen sind ab­s­trakte Zei­chen, die wir nur durch unsere Schulausbildung verstehen können.

Das „Lesen“ ist ein Vorgang, bei dem die Augen über den Text glei­ten und die Informationen aufnehmen. Ein Lesebereich, der aus ca. 3–4 Buchstaben gegen die Leserichtung – in westlichen Ländern links – und ca. 14–15 Buchstaben in Leserichtung besteht, wird als Wahrnehmungsspanne bezeichnet.

scannen

Als geübter Leser erkennen Sie Worte anhand der „Wortbilder“ und nicht mehr durch das Zusammensetzen einzelner Buchstaben.

Wichtig für das schnelle und fehlerfreie Erkennen eines Wortes sind vor allem die ersten drei Buchstaben und der letzte Buchstabe eines Wortes sowie die Groß- und Kleinschreibung.

Die Auswahl geeigneter Schriftarten ist ein wichtiger Schritt hin zu ei­nem gelungenen Layout. Versucht man, Schriftarten zu typisieren, lassen sich zwei Arten von Schriften unterscheiden:

  • Schriften mit Serifen (z. B. Times New Roman, Times, Helvetica) und
  • Schriften ohne Serifen (z. B. Arial, Calibri, Verdana).

Serifen sind die geschwungenen oder rechteckigen Enden eines Buchstabens. Sie verbessern die Lesbarkeit eines (gedruckten) Tex­tes. Die bessere Lesbarkeit kommt vor allem dadurch zustan­de, dass die Serifen die Grundlinie und die Mittellinie einer Schrift betonen. Serifen führen das Auge beim Lesen von größeren Textmengen. Sie kennen vielleicht noch die besonderen Schreibheft aus der Grundschule? Hier finden Sie das gleiche Prinzip vor, nur sind die Linien vollständig vorhanden!

Serifenlose Schriften sollten dagegen eher für kurze Texte und Überschriften eingesetzt werden, weil sie das Scannen und das Erfassen von „Wortbildern“ unterstützen!

Mehr zu diesem Thema und was Sie noch bei der Gestaltung Ihrer Reports konkret beachten sollten, erfahren Sie im Seminar Reporting mit Excel IX – Reports gestalten. Mehr zu diesem Seminar hier…..

 

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Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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