Archiv für den Monat März 2016

EXCEL-TIPP: Kombination von Zahlen und Text mit VERKETTEN()

Mit Hilfe der Funktion VERKETTEN oder dem „&“-Zeichen kann man wunderbar Zeichenfolgen und Zellinhalte verbinden.

Ich setze diese Funktion sehr gerne für dynamische Diagrammüberschriften ein. Dazu verwende ich gerne Textbausteine, die bei Überschreiten von vorher festgelegten Grenzwerten automatisch unterschiedliche Hinweise in der Überschrift anzeigen. Kommen noch Zahlen hinzu, ergibt sich ein kleines Darstellungsproblem.

Denn die Funktion VERKETTEN liefert als Textfunktion immer eine Zeichenfolge, d.h. die Zahl 12% wird bspw. als 0,12 dargestellt!

Zur Einstellung gewünschter Zahlenformate ist die Funktion TEXT sehr hilfreich.

Sehen Sie selbst in unserem Beispiel!

 

EXCEL-Tipp: Balken-Diagramm

Balken-Diagramme sind gut geeignet, um Größenunterschiede von Werten oder Anteile an einem Ganzen zu visualisieren.

Dazu ist es empfehlenswert, die Balken absteigend nach der Größe darzustellen. Allerdings gibt es schon einmal eine Überraschung, wenn die Werte absteigend sortiert bereit gestellt werden. 😉

„Gebt mir einen festen Punkt, und ich hebe die Welt aus den Angeln“,  soll Archimedes von Syrakus gesagt haben.

Auf Excel übertragen heißt das: „Gebt mir die richtige Stelle und ich klicke mit der linken oder echten Maustaste auf das Excel-Objekt, um es wie gewünscht zu verändern“.

So auch in diesem Beispiel, dass Sie hier mit einem Klick finden.

Gleichzeitig bietet Ihnen dieses Diagrammbeispiel noch ein paar Gestaltungstipps, die Sie auch bei anderen Diagrammen anwenden können.

EXCEL-Tipp – Anlassbezogene Datenauswahl

Für ein dynamisches Reporting ist die Auswahl verschiedener Parameter die Grundlage für eine anlassbezogene Zusammenstellung und Berechnung von Daten. Für eine Umsetzung mit Excel werden Matrix-Funktionen und Schaltflächen benötigt. Im Februar 2016 haben wie in einem Erklär Beispiel  das Grundprinzip zusammengesetzter Suchkriterien mit der Funktion SVERWEIS sowie das  Abfangen von Fehlermeldungen gezeigt .

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Bild und Überschrift sollten zusammenpassen

Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Als Chart des Monats publizieren wir dann diesen Vorschlag auf unserer Homepage. Im März wurden wir wieder bei Statista fündig, als wir das Chart zum Umsatz in der Musikindustrie gesehen haben. Weiterlesen

EXCEL-Tipp: Automatische Gliederungen ohne VBA

Wie groß sind Ihre Tabellenmodelle? Müssen Sie oft nach rechts oder nach unten scrollen und verlieren dabei ab und zu die Übersicht, wo Sie sich gerade befinden? Arbeiten Sie mit Gliederungen? Diese praktische Funktionalität ermöglicht es größere Tabellen sinnvoll in Spalten / Zeilen zu gliedern und dynamisch ein- und auszublenden. So erhalten Sie Tabellenmodelle, die die Größe eines Bildschirms aufweisen und bei den Sie folglich nicht nach unten oder rechts scrollen müssen. Und Sie behalten besser die Übersicht! 🙂

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