EXCEL-Tipp: Datumsformate

Gerade im Controlling ist das Arbeiten mit Datumsangaben wichtig. Ob Datumsangaben eingegeben und/oder berechnet werden, so müssen die Ergebnisse als Datum auch erkennbar sein. Excel speichert alle Datumsangaben als ganze Zahlen und alle Uhrzeitangaben als Dezimalbrüche. Excel rechnet in den Datums- und Zeitfunktionen mit „seriellen Zahlen“:

Alle Datumsangaben beziehen sich auf den 1.1.1900, dieser Tag entspricht der seriellen Zahl 1, der darauf folgende Tag wird durch die serielle Zahl 2 repräsentiert usw., bis zur Zahl 2.958.465, die für den 31.12.9999 steht.

Datumsformate

Mit diesem System kann Excel Datums- und Zeitangaben hinzufügen, subtrahieren oder vergleichen wie andere Zahlen, und alle Datumsangaben werden über dieses System bearbeitet.

Da „intern“ mit ganzen Zahlen (Datum) oder mit Dezimalzahlen (Uhrzeit) gerechnet wird, benötigen wir in der Ausgabe der Ergebnisse doch als Datum erkennbare Angaben. Hierzu sind die Datumsformate der Zellformatierung wichtig. Die darin vorgesehenen „Benutzerdefinierte Zahlenformate“ sind sehr nützlich, um besondere Zahlenformate zu erstellen.

Kennen Sie schon die Logik in den Datumsformaten?

Wenn nicht, dann sehen Sie sich dieses Beispiel an…..

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Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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