Balken-Diagramme automatisch sortieren (ohne VBA)

Balken-Diagramme sind gut geeignet, um einen Größenvergleich und/oder eine Struktur zu zeigen. Das funktioniert dann gut, wenn die Werte absteigend sortiert dargestellt werden. Was aber tun, wenn die Daten aus dem Vorsystem unsortiert „geliefert“ werden und in ihrem Excel-Modell nicht sortiert werden dürfen? Was tun, wenn das Balken-Diagramm Teil eines Dashboards ist und lediglich die Basisdaten automatisch aktualisiert werden sollen, sonst kein Eingriff mehr erfolgen soll ? Was, wenn die Anwendung von VBA nicht möglich ist? Was, wenn die Anwendung von VBA nicht möglich ist?

Hier sind die Statistik-Funktionen KGRÖSSTE bzw. KKLEINSTE sowie die „Intelligente Tabelle“ hilfreich.

Diese suchen „automatisch“ den größten, zweitgrößten, bzw. kleinsten, zweitkleinsten usw. Wert aus einem Datenbereich heraus. So entsteht ein auf- oder absteigend sortierter Datenbereich. Sie müssen sich also die Werte erst einmal passend „errechnen“, damit Sie diese grafisch darstellen können. Nur was als Zahl vorliegt, kann auch in einem Diagramm grafisch umgesetzt werden.

Balkendiagramm

Betrachten Sie dazu bitte die Tabellenblätter WERTE, VERARBEITUNG und zum Schluss erst die AUSGABE!

Diese Übungsdatei PRT_Balkendiagramm.xls  hilft beim Ausprobieren.

Und falls das „klappen“ sollte, zeigen wir diese und weitere Techniken in unserem Seminar Professionelle Diagramme mit Excel erstellen 1 ! 😉

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Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit. Seit 2019 ist er Dozent für Kommunikations-Controlling an der Hochschule für Wirtschaft (HWZ) in Zürich.

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