Archiv für den Monat August 2015

Fehleranzeige von Funktionen abfangen (1)

Worum geht es?

Bei manchen Berechnungen müssen in Excel zwangsläufig Fehler (z.B. Mittelwert) entstehen und werden auch angezeigt. Diese Fehleranzeige kann man abfangen.

Bis zur Version Excel 2000 waren dafür eine Kombination aus den Funktionen WENN und ISTFEHLER „zuständig“, seit Excel 2007 gibt es dafür die Funktion WENNFEHLER.

Wennfehler

Wenn das Ergebnis von „Bereich“ einen Fehler erzeugt, dann erzeuge eine leere Zelle.

Bereich ist in diesem Fall der Name für eine mehrfach verschachtelte Funktion, bestehend aus INDEX() und VERGLEICH().

Wie das funktioniert, sehen Sie im aktuellen Beispiel.

Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei….

Balken-Diagramme automatisch sortieren (ohne VBA)

Balken-Diagramme sind gut geeignet, um einen Größenvergleich und/oder eine Struktur zu zeigen. Das funktioniert dann gut, wenn die Werte absteigend sortiert dargestellt werden. Was aber tun, wenn die Daten aus dem Vorsystem unsortiert „geliefert“ werden und in ihrem Excel-Modell nicht sortiert werden dürfen? Was tun, wenn das Balken-Diagramm Teil eines Dashboards ist und lediglich die Basisdaten automatisch aktualisiert werden sollen, sonst kein Eingriff mehr erfolgen soll ? Was, wenn die Anwendung von VBA nicht möglich ist? Was, wenn die Anwendung von VBA nicht möglich ist?
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Funktionen verschachteln = Alter Hut! => Sind Sie ganz sicher??

Worum geht es?

Wie oft nutzen Sie verschachtelte Funktionen? Oft?

Dazu schreiben die meisten Anwender den Funktionsnamen direkt über die Tastatur in die Bearbeitungsleiste.

Seit Excel 2007 erhalten wir dabei Unterstützung durch Excel, das uns an der richtigen Stelle gleich die notwendigen Argumente vorgibt.

Was aber, wenn Sie mit Excel 2003 arbeiten oder wenn Sie sich gerne noch einmal in der Online-Hilfe über die jeweilige Funktion informieren möchten?

In diesen Fällen ist es sehr nützlich, aus dem Fenster des Funktions-Assistenten heraus die Online-Hilfe zu aktivieren und nachzulesen. Aber wir können Sie dann Funktionen verschachteln? Lesen Sie hier, wie das funktioniert!

Viel Erfolg!

Hier geht´s zum Beispiel…..

Excel-Tipp: Doppelte Eingabe in eine Liste abfangen

Worum geht es?

Die Datenüberprüfung ist sehr nützlich, um unerwünschte Eingaben in Zellen „abzufangen“.

In diesem Beispiel sollen zweierlei Dinge erreicht werden:

– Der Erfasser darf nur einen vorgegeben Wert eingeben.

– Diesen Wert darf er nicht zweimal eingeben.

Grundsätzlich finden Sie die Datenüberprüfung seit Excel im Menü Daten ● Datenüberprüfung.

In Excel 2003 heißt es Gültigkeitsprüfung und ist im Menü Daten ● Gültigkeitsüberprüfung.

Viel Erfolg!

Hier geht´s zum Beispiel…..

Excel-Tipp: Benutzerdefinierte Zahlenformate (2)

Worum geht es?

Benutzerdefinierte Zahlenformate sind dann sehr nützlich, wenn es darum geht besondere Zahlenformate zu erstellen.

Vielleicht möchten Sie in Excel Zahlen mit einem Text kombinieren. In diesem Fall, können Sie normalerweise mit der Zahl nicht mehr rechnen. Es sei denn, der angezeigte Text gehört zu einem Zahlenformat!

Hier einige Beispiele , um Text mit Zahlen zu kombinieren.

Viel Erfolg!

Hier geht´s zum Beispiel…..

Excel-Tipp: Benutzerdefinierte Zahlenformate (1)

Worum geht es?

Benutzerdefinierte Zahlenformate sind sehr nützlich, wenn es darum geht, besondere Zahlenformate zu erstellen.

In der Beispieldatei finden Sie einige Beispiele ,

– um Zahlen verkürzt darzustellen,

– Varianten für den Umgang mit 0

– Anzeige der Zahl 0 unterdrücken.

Viel Erfolg!

Hier geht´s zum Beispiel…..

Excel-Tipp: In einer Excel-Datei navigieren (2)

Wie bewegt man sich in einer Excel-Datei von Blatt zu Blatt? Das scheint so einfach zu sein, dass es weiter nicht erwähnenswert ist. Sie werden überrascht sein, wie viele Möglichkeiten es gibt. Einige Möglichkeiten können sofort verwendet werden, andere benötigen einige Voraussetzungen.

Wenn Sie Namen für Zellen oder Zellbereiche festgelegt haben, dann können Sie diese auch für die Navigation in Dateien verwenden.

Hyperlinks können Sie mit Objekten zusammen als Schaltflächen zur Navigation einrichten.

Hier geht´s zum Beispiel…..

Excel-Tipp: In einer Excel-Datei navigieren (1)

Wie bewegt man sich in einer Excel-Datei von Blatt zu Blatt? Das scheint so einfach zu sein, dass es weiter nicht erwähnenswert ist. Sie werden überrascht sein, wie viele Möglichkeiten es gibt. Einige Möglichkeiten können sofort verwendet werden, andere benötigen einige Voraussetzungen.

Probieren Sie zunächst die ohne Voraussetzungen aus und entscheiden dann selbst, welche Möglichkeit für Sie die geeignetste ist.

Hier geht´s zum Beispiel…..

So schrumpft das Geschäft (2) ……

Regelmäßig kommentieren wir Diagramme, die uns aufgefallen sind und erarbeiten Optimierungsvorschläge. Als Chart des Monats publizieren wir dann diesen Vorschlag auf unserer Homepage.

Wieder sind wir in der Süddeutschen Zeitung fündig geworden. In einem Beitrag über die nach der Finanzkrise verbliebenen Landesbanken ging es unter anderem um den Rückgang der Bilanzsumme. Optimierungsfähig, wie wir meinen.

Im Mai haben wir dieses Diagramm bereits hier eingestellt. Leider ist uns ein Berechungsfehler unterlaufen, auf den uns freundlicherweise Herr Eisenblätter aufmerksam gemacht hat. Daher hier nun die korrigierte Datei.

Sehen Sie selbst hier….

Seminar: Reporting mit Excel VIII – Automatisieren mit VBA

Eigentlich lässt Excel  ja fast keine Wünsche offen. Gerade in den letzten zwei Excel-Versionen hat es einige Neuerungen gegeben, die es unnötig machen mit VBA zu programmieren. Dennoch gibt es immer wieder Situationen, wie z.B. das Einrichten der gleichen Fußzeilen von allen Tabellenblättern einer Datei auf Knopfdruck. Dafür lassen sich gut Makros einsetzen. Wie so vieles in Excel, kann man sich auch einfache Makroaufzeichnungen recht gut selbst beibringen. Aber irgendwann funktionieren einige Makros nicht mehr so, wie sollen. Warum ist das so? Das hat verschiedene Gründe und die sind in den zahlreichen, sehr umfangreichen Fachbüchern zum Thema VBA beschrieben. Doch wonach suchen, wenn man den VBA-Fachbegriff nicht kennt? Wenn diese Bücher in den meisten Fällen von Programmierern für Programmierer und nicht für Controller geschrieben sind.

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