EXCEL-Tipp: Grafisches Zeichen für das Reporting finden

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:

  • Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
  • Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
  • Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
  • Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
  • u.v.m.

Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Effizientes Reporting mit EXCEL:

Problembeschreibung

Für das Reporting werden zunehmend grafische Zeichen zur Hervorhebung von (bspw.) Abweichungen eingesetzt. Diese Zeichen kann man sich aus der Symboltabelle heraussuchen oder aber gezielt in der ANSI-Tabelle finden. Für eine Verwendung im Reporting geben Sie einfach das in der Spalte ARIAL abgebildete Zeichen über die Tastatur oder als Tastatur-Code (Nummernblock!) in eine Zelle oder WENN-Funktion ein. Anschließen formatieren Sie die Zelle mit einer der fünf Symbolschriftarten.

Excel-Techniken

Funktion ZEICHEN übersetzt eine Codezahl aus der ANSI-Tabelle in das zugeordnete Zeichen.

Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.

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Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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