EXCEL-Tipp: Kontierung mit Null auffüllen

Worum geht es?

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:

  • Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
  • Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
  • Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
  • Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
  • u.v.m.

Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:

Problembeschreibung

Im vorliegenden Beispiel wird aus SAP eine Artikelnummer geliefert.  Diese soll auf acht Stellen aufgefüllt werden. In der einen Variante soll tatsächlich eine achtstellige Zeichenfolge erzeugt werden, in der anderen geht es lediglich um die Darstellung.

Für diese Umwandlung benötigen wir die Text-Funktionen LÄNGE, VERKETTEN und WIEDERHOLEN.

Excel-Techniken

Funktion LÄNGE ermittelt die Anzahl der Zeichen, aus denen eine Zeichenfolge besteht.

Funktion VERKETTEN verbindet Zahlen, Zeichen und/oder Zellinhalte zu einer Zeichenfolge.

Funktion WIEDERHOLEN wiederholt ein Zeichen sooft, wie angegeben.

Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.

Dieser Eintrag wurde veröffentlicht in Controlling, Datenimport, EXCEL, Excel-Tipp am von .

Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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