EXCEL-Tipp: „Textzahlen“ in eine echte Zahlen umwandeln, Variante 2

Worum geht es?

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:

  • Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
  • Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
  • Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
  • Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
  • u.v.m.

Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:

Problembeschreibung

Im vorliegenden Beispiel wird aus SAP eine Zeichenfolge geliefert. Diese erscheint allerdings als „TextZahl“ und nicht nummerisch. Diese Zahlen müssen also im Format verwandelt werden. Eine Zellformatierung genügt dafür nicht, da SAP diese Zahlen mit einem  einfachen Hochkomma (‚)an der ersten Stelle liefert. Diese können mit Suchen & Ersetzen nicht eliminiert werden

Für diese Umwandlung benötigen wir verschiedene einfache Umrechnungen oder die Text-Funktion WERT.

Excel-Techniken

Funktion WERT wandelt eine als Text vorliegende Zahl in eine Zahl um.

Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.

Dieser Eintrag wurde veröffentlicht in Controlling, Datenimport, EXCEL am von .

Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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