EXCEL-Tipp: Einzige Methode „Harte“ Zeilenumbrüche zu löschen

Worum geht es?

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:

  • Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
  • Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
  • Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
  • Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
  • u.v.m.

Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:

Problembeschreibung

Im vorliegenden Beispiel soll eine Zeichenfolge, die einen „harten“ Zeilenumbruch aufweist, bearbeitet werden. Der „harte“ Zeilenumbruch ist ein nicht druckbares Steuerzeichen und lässt sich daher mit Suchen & Ersetzen auch nicht beseitigen. Hier sind wieder Funktionen aus der Kategorie TEXT gefragt:

Excel-Techniken

Funktion SÄUBERN entfernt alle nicht druckbaren Zeichen einer Zeichenfolge.

Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.

Dieser Eintrag wurde veröffentlicht in Controlling, Datenimport, EXCEL, Excel-Tipp am von .

Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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