EXCEL-Tipp: Nachgestelltes Minuszeichen nach vorne, Variante 1

Worum geht es?

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:

  • Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
  • Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
  • Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
  • Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
  • u.v.m.

Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:

Problembeschreibung

Gerade aus SAP werden negative Zahlen häufig mit einem nachgestellten Minuszeichen „geliefert“. Dadurch liegt dann in Excel ein Text und leider keine Zahl in der Zelle vor. Text-Funktionen können auch hier wieder helfen:

  1. LÄNGE ermittelt die Anzahl der Zeichen, aus denen eine Zeichenfolge besteht.
  2. RECHTS liefert die Zeichen, die am rechten Rand einer Zeichenfolge zu finden sind.
  3. LINKS liefert die Zeichen, die am linken Rand einer Zeichenfolge zu finden sind.
  4. VERKETTEN verbindet einzelne Zeichen oder Zellinhalte zu einer Zeichenfolge.

Excel-Techniken

Funktion LÄNGE

Funktion RECHTS

Funktion LINKS

Funktion VERKETTEN

Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.

Dieser Eintrag wurde veröffentlicht in Controlling, Datenimport, EXCEL, Excel-Tipp am von .

Über Rainer Pollmann

Rainer Pollmann ist Geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er studierte Wirtschaftsprüfung, Controlling und Organisationslehre (BWL) an der Universität Augsburg und ist seit 1989 aktiv als Trainer und Berater für Controller aktiv. Seit 2006 entwickelt er aktiv Branchenstandards im Kommunikations-Management als stellvertretender Leiter des Fachkreis Kommunikations-Controlling im Internationalen Controller Verein (ICV) mit.

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