Was beeinflusst die Performance von Formeln & Funktionen?

Manchmal sitzt man als Anwender vor seinen Excel-Modellen und die Aktualisierungen scheinen „ewig“ zu dauern. Dafür kann es viele Ursachen geben. In diesem Beitrag sind einige davon zusammengetragen, aber nicht alle. 😉

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Neuberechnung auf „automatisch“ oder „manuell“ ?

Manchmal sitzt man als Anwender vor seinen Excel-Modellen und die Aktualisierungen scheinen „ewig“ zu dauern. Dafür kann es viele Ursachen geben. Ich entdecke meistens in Reporting-Modellen auf zahlreiche Sheets verteilte Downloads aus SAP, kombiniert mit noch zahlreicheren Zellen, die SVERWEIS() enthalten. Vielfach wird in solchen Fällen in den Excel-Optionen die automatische Neuberechnung ausgeschaltet. Wie aber feststellen, was gerade eingeschaltet ist, „automatisch“ oder „manuell“?

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Funktionen – Datentypen für Argumente

„Welche Formeln/Funktionen lassen sich gut verschachteln und welche Regeln müssen dafür eingehalten oder welche Operatoren müssen dafür verwendet werden ?“

In unserer XING-Gruppe Controlling meets Excel & Co gab es im Mai 2019 diese Frage zu Excel-Funktionen. Das haben wir zum Anlass genommen, diverse Beiträge zum Thema Funktionen, die seit langer Zeit schon fast fertig „in der Schublade“ lagen, nun fertig zu stellen und hier nach und nach zu publizieren.  In diesem Beitrag geht es um die Angabe von Argumenten, wenn Funktionen „verschachtelt“ werden.

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Argumente in Funktionen

Argumente sind die Angaben, die Sie innerhalb von Funktionen machen müssen, damit die Funktion ein Ergebnis berechnen kann. Dies können Zahlen, ein Text, logische Werte (WAHR oder FALSCH), Matrizen, Fehlerwerte (z.B .#NV) oder Zellbezüge bzw. Namen für Zellbezüge sein. Das Argument, das Sie angeben, muss immer einen für die Funktion gültigen Wert ergeben.

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Funktions-Operatoren

Wenn man mit Excel-Funktionen oder -Formeln arbeitet, werden stets Operatoren verwendet. Ein Operator ist eine mathematische Vorschrift, die Berechnungen regelt. Die Operatoren werden durch ein spezielles, mathematisches Symbol dargestellt. Mittels Operatoren wird die Art der Berechnung festgelegt, die mit den Elementen einer Formel durchgeführt werden soll. Excel unterscheidet vier Arten von Operatoren:

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Personal-Controlling mit Excel

Excel ist bekanntlich vielseitig einsetzbar. In einem Beispiel zeigen wir verschiedene Techniken, um hier Mitarbeiter-Produktivität in einem produzierenden Unternehmen zu berechnen, bzw. in einer fertigungsnahen Kostenstelle (Werkstatt). Neben einer „intelligenten Tabelle“, kommen Namen für Zellen und Zellbereiche zum Einsatz sowie diverse Funktionen. Hier geht´s zur Beispieldatei.

Das Beispiel stammt übrigens aus unserem Seminar EXCEL im Controlling und Finanzwesen .

Excel-Formeln und Funktionen

In unserer XING-Gruppe Controlling meets Excel & Co gab es im Mai 2019 einen Post mit einer Frage zu Excel-Funktionen. Diese Frage haben wir zum Anlass genommen, diverse Beiträge zum Thema Funktionen, die seit langer Zeit schon fast fertig „in der Schublade“ lagen, nun fertig zu stellen und hier nach und nach zu publizieren.  Dieser Beitrag dient als „Inhaltsverzeichnis“ und Übersicht der Serie.

Generell erfahren Sie Grundsätzliches zum Thema Funktionen und über grundlegende Techniken, wie Funktionen eingefügt werden können. Vieles davon ist den meisten Anwendern bekannt, vieles interessanterweise aber auch nicht.

  1. Welche Möglichkeiten gibt es, Funktionen einzufügen?
  2. Welche Funktionskategorien gibt es und welche Operatoren werden benötigt?
  3. Wie arbeiten die Funktions-Operatoren?
  4. Was beeinflusst die Performance von Formeln & Funktionen?
  5. Wie können Funktionen verschachtelt werden?
  6. Welche Funktionen können verschachtelt werden?
  7. Wie können Formeln & Funktionen „richtig“ kopiert werden?
  8. Wie können Formeln & Funktionen in Zellen gefunden und überprüft werden?
  9. Was muss beim Umgang mit Formeln & Funktionenbeachtet werden?
  10. Wie können Formeln & Funktionen geschützt und deaktiviert werden
  11. Welche Sonderfälle für den Einsatz von Funktionen gibt es?
  12. Was sollte man noch wissen?

Sind Sie an diesen Informationen interessiert, dann folgen Sie uns hier im BLOG oder über unseren Newsletter.

FunktionsAssistent